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主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是將涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的物料、組織、人員、往來單位、設(shè)備等主數(shù)據(jù)，以企業(yè)各類標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、管理制度為基礎(chǔ)，進(jìn)行數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和規(guī)范化的落地，建立規(guī)范可靠的主數(shù)據(jù)代碼庫，實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一描述、統(tǒng)一維護(hù)、統(tǒng)一應(yīng)用，保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來源一致和共享，提升企業(yè)數(shù)字化整體建設(shè)能力。
主數(shù)據(jù)是企業(yè)內(nèi)能夠跨業(yè)務(wù)重復(fù)使用、需要共享的高價(jià)值數(shù)據(jù)。主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)解決了企業(yè)經(jīng)營(yíng)中各類主數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)中的名稱、編碼等信息不一致的問題，保證了企業(yè)內(nèi)主數(shù)據(jù)單一視圖的準(zhǔn)確性、一致性及完整性。
系統(tǒng)功能主要是對(duì)各類主數(shù)據(jù)進(jìn)行申請(qǐng)、審批、發(fā)布、查詢、歸檔的全生命周期管理。
建立標(biāo)準(zhǔn)化的、統(tǒng)一的物料、人員、組織等主數(shù)據(jù)管理規(guī)則，統(tǒng)一“數(shù)據(jù)語言”，從而助力全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型和高質(zhì)量發(fā)展。
為所有信息的交互和集成提供統(tǒng)一的編碼數(shù)據(jù)。在業(yè)務(wù)處理的各階段，信息一致，降低信息核對(duì)實(shí)施工作量。
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交流，建立在統(tǒng)一的編碼基礎(chǔ)之上，避免出現(xiàn)差錯(cuò)，提高了溝通的有效性和數(shù)據(jù)的唯一性。
建立集中、唯一主數(shù)據(jù)管理，并依靠唯一的標(biāo)識(shí)建立關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理；精確地實(shí)現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)的決策分析和支持，建立業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)和靜態(tài)歷史信息共享的基礎(chǔ)。
編碼申請(qǐng)人員選擇分類模板填寫編碼相關(guān)屬性，保存提交審核。系統(tǒng)自動(dòng)依據(jù)數(shù)據(jù)屬性規(guī)則判斷錄入數(shù)據(jù)是否合規(guī)，編碼是否唯一，并經(jīng)過審批、通過后生成編碼，同時(shí)系統(tǒng)支持使用Excel進(jìn)行批量導(dǎo)入校驗(yàn)生成物資編碼。
可以對(duì)編碼進(jìn)行停用、啟用管理，編碼啟用、停用功能能夠有效管理編碼規(guī)范，避免舊編碼數(shù)據(jù)依然使用。
在系統(tǒng)中建立標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)字典，通過數(shù)據(jù)字典的應(yīng)用，對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行固化，保持?jǐn)?shù)據(jù)信息的一致性。
通過分類字典的維護(hù)，保證編碼操作人員維護(hù)的編碼分類在數(shù)據(jù)字典規(guī)定的范圍內(nèi)，不同的操作人員操作時(shí)，編碼分類都只能選擇，而不是手工維護(hù)，保證數(shù)據(jù)的一致性。
可根據(jù)實(shí)際使用情況，在系統(tǒng)中建立標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)證規(guī)則，對(duì)某一屬性的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范性定義，讓系統(tǒng)按照規(guī)則自動(dòng)對(duì)維護(hù)人員輸入的內(nèi)容進(jìn)行校驗(yàn)，從數(shù)據(jù)源頭杜絕不規(guī)范數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)。
校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)于空格、特殊字符等處理方式進(jìn)行規(guī)定，系統(tǒng)按照校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如果校驗(yàn)出非法數(shù)據(jù)，及時(shí)提醒維護(hù)人員進(jìn)行修正。
系統(tǒng)在運(yùn)營(yíng)過程中，編碼管理人員針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)件、原材料等由于書寫規(guī)范、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)的更新導(dǎo)致的一物多碼，物資編碼完成后，在各個(gè)下游業(yè)務(wù)系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的時(shí)候，時(shí)刻帶著編碼，相同的物資帶著不同的編碼，會(huì)導(dǎo)致各系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)信息不一致，可申請(qǐng)將新數(shù)據(jù)與舊數(shù)據(jù)產(chǎn)生對(duì)照關(guān)系，保存提交審核。系統(tǒng)自動(dòng)依據(jù)審核后的對(duì)照關(guān)系為業(yè)務(wù)口提供統(tǒng)一最新的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，保證編碼的唯一性。
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