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主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是將涉及企業(yè)經(jīng)營活動相關的物料、組織、人員、往來單位、設備等主數(shù)據(jù)，以企業(yè)各類標準規(guī)范、管理制度為基礎，進行數(shù)據(jù)管理標準化、流程化和規(guī)范化的落地，建立規(guī)范可靠的主數(shù)據(jù)代碼庫，實現(xiàn)主數(shù)據(jù)統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一描述、統(tǒng)一維護、統(tǒng)一應用，保證業(yè)務數(shù)據(jù)來源一致和共享，提升企業(yè)數(shù)字化整體建設能力。
主數(shù)據(jù)是企業(yè)內能夠跨業(yè)務重復使用、需要共享的高價值數(shù)據(jù)。主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)解決了企業(yè)經(jīng)營中各類主數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)中的名稱、編碼等信息不一致的問題，保證了企業(yè)內主數(shù)據(jù)單一視圖的準確性、一致性及完整性。
系統(tǒng)功能主要是對各類主數(shù)據(jù)進行申請、審批、發(fā)布、查詢、歸檔的全生命周期管理。
建立標準化的、統(tǒng)一的物料、人員、組織等主數(shù)據(jù)管理規(guī)則，統(tǒng)一“數(shù)據(jù)語言”，從而助力全面數(shù)字化轉型和高質量發(fā)展。
為所有信息的交互和集成提供統(tǒng)一的編碼數(shù)據(jù)。在業(yè)務處理的各階段，信息一致，降低信息核對實施工作量。
業(yè)務數(shù)據(jù)的交流，建立在統(tǒng)一的編碼基礎之上，避免出現(xiàn)差錯，提高了溝通的有效性和數(shù)據(jù)的唯一性。
建立集中、唯一主數(shù)據(jù)管理，并依靠唯一的標識建立關聯(lián)，實現(xiàn)主數(shù)據(jù)標準化管理；精確地實現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)的決策分析和支持，建立業(yè)務動態(tài)和靜態(tài)歷史信息共享的基礎。
編碼申請人員選擇分類模板填寫編碼相關屬性，保存提交審核。系統(tǒng)自動依據(jù)數(shù)據(jù)屬性規(guī)則判斷錄入數(shù)據(jù)是否合規(guī)，編碼是否唯一，并經(jīng)過審批、通過后生成編碼，同時系統(tǒng)支持使用Excel進行批量導入校驗生成物資編碼。
可以對編碼進行停用、啟用管理，編碼啟用、停用功能能夠有效管理編碼規(guī)范，避免舊編碼數(shù)據(jù)依然使用。
在系統(tǒng)中建立標準的數(shù)據(jù)字典，通過數(shù)據(jù)字典的應用，對于標準的數(shù)據(jù)信息進行固化，保持數(shù)據(jù)信息的一致性。
通過分類字典的維護，保證編碼操作人員維護的編碼分類在數(shù)據(jù)字典規(guī)定的范圍內，不同的操作人員操作時，編碼分類都只能選擇，而不是手工維護，保證數(shù)據(jù)的一致性。
可根據(jù)實際使用情況，在系統(tǒng)中建立標準的驗證規(guī)則，對某一屬性的數(shù)據(jù)內容進行規(guī)范性定義，讓系統(tǒng)按照規(guī)則自動對維護人員輸入的內容進行校驗，從數(shù)據(jù)源頭杜絕不規(guī)范數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)。
校驗標準：對于空格、特殊字符等處理方式進行規(guī)定，系統(tǒng)按照校驗標準執(zhí)行，如果校驗出非法數(shù)據(jù)，及時提醒維護人員進行修正。
系統(tǒng)在運營過程中，編碼管理人員針對標準件、原材料等由于書寫規(guī)范、規(guī)格標準的更新導致的一物多碼，物資編碼完成后，在各個下游業(yè)務系統(tǒng)中流轉的時候，時刻帶著編碼，相同的物資帶著不同的編碼，會導致各系統(tǒng)中的業(yè)務信息不一致，可申請將新數(shù)據(jù)與舊數(shù)據(jù)產(chǎn)生對照關系，保存提交審核。系統(tǒng)自動依據(jù)審核后的對照關系為業(yè)務口提供統(tǒng)一最新的基礎數(shù)據(jù)，保證編碼的唯一性。
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