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項目管理系統(tǒng)是以項目計劃管理核心，圍繞項目的資源、交付成果、工作流程為主要管理對象。建立涵蓋項目論證、立項、研發(fā)、工藝、計劃、合同、成本、驗收等項目全生命周期的集中數(shù)據(jù)庫，為科研項目管理單位提供日常業(yè)務管理以及信息記錄的工作平臺，為集團提供信息的匯總審查、統(tǒng)計報表的綜合信息處理平臺，同時與公司主生產(chǎn)計劃系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)等進行銜接，實現(xiàn)公司科研項目全生命周期管理和業(yè)務聯(lián)動與協(xié)同，從基礎上提高公司科研項目管理效率和質(zhì)量。
1）實現(xiàn)對各類項目的管理，包含項目策劃、項目計劃制定、項目任務分解及下發(fā)、項目資源、進度、各階段輸入輸出文檔等對整個項目過程狀態(tài)的監(jiān)管。
2）項目執(zhí)行過程中，直觀的狀態(tài)監(jiān)控，結構化、圖標化的狀態(tài)標記使，整個項目的進展一目了然。
3）對項目各個階段對應的輸入輸出文檔進行有序管理，并與各階段項目任務關聯(lián)。
4）支持項目計劃從上至下或從下至上的變更流程審批。
5）支持各類匯總報表統(tǒng)計輸出，幫助項目管理者對項目完成進度、項目成本分析等進行多角度、多層次的統(tǒng)計與分析。
6）面向項目組成員及項目管理人員提供協(xié)作交流、信息共享、信息查詢、項目看板的平臺，確保項目順利實施。
保障項目所有資料的完整性，通過使用系統(tǒng)，所有資料、信息錄入系統(tǒng)或以文本格式上傳至服務器，大大提高了用戶查詢效率和保證申報信息完整性。
項目負責人可對各用戶的操作權限和操作范圍進行嚴格把關，明確各級操作權限及范圍，實現(xiàn)計劃的層級分解與下達，項目與任務進度可查，確保項目不延期。
“工作流”驅(qū)動使用戶在登錄第即可處理待辦事務，及時獲取反饋信息。項目計劃分派任務，權責清晰，立項、執(zhí)行、變更、結項全流程，協(xié)同更高效。
統(tǒng)一項目人工、采購等各類成本管理，覆蓋預算到支出全過程，讓項目成本可控。
標準化模板、流程，減少越位操作；項目監(jiān)控、需求變更管理等，及時化解風險。
通過儀表板多維度、多角度展示項目進展信息，滿足各層管理層和決策層監(jiān)控需要。完整項目數(shù)據(jù)看板，“人財物事知”多維分析，了解項目全貌，助力管理決策。
實現(xiàn)從項目策劃、任務分配、進度監(jiān)控、文檔管理、質(zhì)量跟蹤等不同角度，建立全方位的管理體系，確保項目順利執(zhí)行。用戶可以根據(jù)自身企業(yè)管理特點和模式，自定義項目管理流程和規(guī)范，實現(xiàn)項目資源的合理高效利用。
多級任務管理，將任務分配給具體的負責人，增強項目團隊緊迫感，并對任務進度使用甘特圖直觀顯示，隨時發(fā)現(xiàn)進度問題并跟蹤落實解決。根據(jù)不同的類別自定義監(jiān)控點，跟蹤、監(jiān)控項目進度，并通過預警確保項目按時完成。
監(jiān)控整個項目的進度狀態(tài)，是否在有效控制范圍內(nèi)，遇到異常問題時及時上報解決，并形成異常閉環(huán)管理。系統(tǒng)還建立了質(zhì)量規(guī)范，按照規(guī)范進行質(zhì)量保證工作，進行項目/任務檢查和交付成果檢查，發(fā)現(xiàn)項目過程中的缺陷，并跟蹤直到到解決；通過制定的考核規(guī)范對項目整體進行考核。
支持自定義不同項目階段中各類事項的審批，如項目變更評審、項目驗收評審等，通過流程關聯(lián)實現(xiàn)項目業(yè)務過程的聯(lián)動。
經(jīng)費管理實現(xiàn)項目預算編制、下達，實際支出的反饋和確認，以及經(jīng)費數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。系統(tǒng)支持支出信息的接口開發(fā)采集及手工改錄入采集。
項目成成果管理實現(xiàn)對驗收評審通過項目信息的匯總統(tǒng)計管理，支持根據(jù)成果名稱、項目編碼、項目名稱、承擔單位、項目類別等查詢條件，查找符合條件的項目成果記錄，查看項目成果的詳細內(nèi)容。
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