400-0472-608
企業(yè)通常需要管理大量的合同，包括供應商合同、客戶合同、租賃合同等。這些合同可能分散在不同的部門和地點，導致合同管理變得復雜和困難。
合同文件通常以紙質或電子形式存在，如何有效地存儲和檢索合同文件是一個挑戰(zhàn)。如果沒有一個良好的合同管理系統(tǒng)，很容易導致合同丟失或無法及時找到。
合同通常包含復雜的法律條款和條件，需要對其進行解釋和執(zhí)行。這需要專業(yè)的法律知識和經驗，以確保合同的合規(guī)性和有效性。
合同可能需要在合同期內進行變更和更新，如價格調整、條款修改等。如何及時更新和跟蹤這些變更是一個挑戰(zhàn)，以避免合同糾紛和風險。
合同管理需要對合同的履行情況進行監(jiān)督和評估，以確保各方按照合同約定履行義務。同時，還需要確保合同的合規(guī)性，遵守相關法律法規(guī)和政策要求。
系統(tǒng)可為分公司定制內部合同評審流程、集團公司級業(yè)務部門評審流程、集團公司級相關領導評審流程，以嚴格的訪問控制、授權管理機制、控制流程定義權限、控制每個操作的權限，控制數(shù)據(jù)管理、查詢權限，強化了分公司內部合同評審的風險防控粒度。
系統(tǒng)可以根據(jù)用戶實際需要，快速定制串行、并行、移交、轉辦等審批流程，實現(xiàn)分布式工作流管理，助力公司內部合同風險防控。
支持標準合同文本模版制定，起草人員引用標準合同文本模版后，僅需要在上面填空即可，評審人員評審也僅關注填空內容，極大的減輕了合同起草的工作量和評審強度，同時也強化了合同風險的防控能力。
合同評審“批注”，使合同評審意見反饋直觀、易執(zhí)行，合同評審人員可以在合同文本的不同條款地方進行“批注”，合同起草人員在修改合同文本時，可以針對性的對合同文本修改，提高工作效率。
合同評審“加簽”功能，增加評審流程的靈活性：評審過程中，具有“加簽”權限的評審人員，對不太理解的文本可以“加簽”到相關的領導或專家進行咨詢，相關的領導或專家發(fā)表“建議”；評審人員參考“建議”做出評審意見。
可定制數(shù)據(jù)接口，可與上下游系統(tǒng)對接，數(shù)據(jù)共享，通過開發(fā)“接口”，合同管理可以調用或者為上下游系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)，如可以直接調用企業(yè)生產資源管理中的到貨、出庫信息，也可以直接調用財務管理中發(fā)票、收付款信息，形成以合同為主的簽訂、到貨、庫存、領用、發(fā)票、收付款信息的一覽表，實現(xiàn)合同履行的監(jiān)管與應收賬款風險監(jiān)管、存貨增加風險監(jiān)管相融合，從而防控“兩金”占用風險。
系統(tǒng)可為分公司定制內部合同評審流程、集團公司級業(yè)務部門評審流程、集團公司級相關領導評審流程，以嚴格的訪問控制、授權管理機制、控制流程定義權限、控制每個操作的權限，控制數(shù)據(jù)管理、查詢權限，強化了分公司內部合同評審的風險防控粒度。
系統(tǒng)可以根據(jù)用戶實際需要，快速定制串行、并行、移交、轉辦等審批流程，實現(xiàn)分布式工作流管理，助力公司內部合同風險防控。
支持標準合同文本模版制定，起草人員引用標準合同文本模版后，僅需要在上面填空即可，評審人員評審也僅關注填空內容，極大的減輕了合同起草的工作量和評審強度，同時也強化了合同風險的防控能力。
合同評審“批注”，使合同評審意見反饋直觀、易執(zhí)行，合同評審人員可以在合同文本的不同條款地方進行“批注”，合同起草人員在修改合同文本時，可以針對性的對合同文本修改，提高工作效率。
合同評審“加簽”功能，增加評審流程的靈活性：評審過程中，具有“加簽”權限的評審人員，對不太理解的文本可以“加簽”到相關的領導或專家進行咨詢，相關的領導或專家發(fā)表“建議”；評審人員參考“建議”做出評審意見。
可定制數(shù)據(jù)接口，可與上下游系統(tǒng)對接，數(shù)據(jù)共享，通過開發(fā)“接口”，合同管理可以調用或者為上下游系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)，如可以直接調用企業(yè)生產資源管理中的到貨、出庫信息，也可以直接調用財務管理中發(fā)票、收付款信息，形成以合同為主的簽訂、到貨、庫存、領用、發(fā)票、收付款信息的一覽表，實現(xiàn)合同履行的監(jiān)管與應收賬款風險監(jiān)管、存貨增加風險監(jiān)管相融合，從而防控“兩金”占用風險。
通過將現(xiàn)代管理模式和信息技術有效結合，幫助企業(yè)建立管控規(guī)范、透明可塑、敏捷高效的合同管理系統(tǒng)，實現(xiàn)合同標準文本、起草、審簽、簽約、履行數(shù)據(jù)貫通、履約評價、數(shù)據(jù)可視化等全程電子化管理，支撐合同全流程閉環(huán)管控、全數(shù)據(jù)分析、全在線職能服務，構建合同全生命周期管理新模式，幫助企業(yè)實現(xiàn)系統(tǒng)、高效、便捷、全面的合同法律風險管理。
同管理可將所有合同集中存儲在一個統(tǒng)一的平臺上，方便管理人員隨時訪問和查看合同信息。不再需要翻找紙質合同或在電腦中搜索合同文件，節(jié)省了時間和精力。
實現(xiàn)合同生命周期的各個環(huán)節(jié)的自動化，如合同創(chuàng)建、審批、簽署、執(zhí)行和歸檔。通過定義和配置工作流程，可以提高合同管理的效率和準確性，減少人為錯誤和延誤。
實時跟蹤合同的狀態(tài)和進展，提醒相關人員處理合同的不同階段。例如，可以提醒合同到期前進行續(xù)簽或提醒付款等事項，避免因疏忽而導致的合同違約或損失。
提供合同數(shù)據(jù)的分析和報告功能，幫助企業(yè)了解合同的情況和趨勢。通過對合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析，可以優(yōu)化合同管理策略，降低風險和成本。
對合同文件進行加密和權限控制，只有授權人員才能訪問和修改合同，確保合同的合規(guī)性和安全性。同時，系統(tǒng)可以提供合同審批的審計軌跡，以保證合同管理的透明性和合規(guī)性。
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