使用WORD、EXCEL來進(jìn)行項(xiàng)目過程管控,項(xiàng)目文檔在各自電腦中存儲,分散在不同的區(qū)域,項(xiàng)目數(shù)據(jù)、報表統(tǒng)計分析由技術(shù)員手動完成,效率較低。
一個項(xiàng)目需要多個部門、團(tuán)隊(duì)、人員協(xié)作溝通,團(tuán)隊(duì)之間采用不同的溝通平臺,審批流程不流暢,協(xié)作效率低。
項(xiàng)目執(zhí)行過程中涉及人天工時、費(fèi)用、采購等成本支出,支出時缺少管控和統(tǒng)計,無法實(shí)時反映項(xiàng)目成本,造成事后項(xiàng)目成本超支。
項(xiàng)目過程中的各類成功文檔缺乏統(tǒng)一的數(shù)字化管理,項(xiàng)目檔案散落,或存在丟失損毀問題,無法形成項(xiàng)目知識庫,后期項(xiàng)目知識重復(fù)利用率低。
提供從項(xiàng)目論證、立項(xiàng)、研發(fā)、工藝、計劃任務(wù)編制、執(zhí)行反饋、交付物歸檔、項(xiàng)目成本核算、項(xiàng)目過程監(jiān)控、項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)案的全生命周期的數(shù)字化項(xiàng)目管理管控手段,并打通內(nèi)外協(xié)同,讓整個組織以項(xiàng)目為中心進(jìn)行高效運(yùn)作。
提供任務(wù)計劃編制、下達(dá)、發(fā)布、反饋、確認(rèn)、變更和監(jiān)控的全過程管控。確保各參研部門之間多級計劃的統(tǒng)籌管理,多部門之間協(xié)同,實(shí)現(xiàn)各級計劃的自上而下目標(biāo)分解及自下而上反饋和匯總分析,實(shí)現(xiàn)計劃的閉環(huán)管理。
通過流程驅(qū)動項(xiàng)目過程,可以定義不同項(xiàng)目階段中各類事項(xiàng)的審批,如項(xiàng)目變更評審、項(xiàng)目驗(yàn)收評審等,通過流程關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目業(yè)務(wù)過程的聯(lián)動。
在整個項(xiàng)目執(zhí)行過程中,支持項(xiàng)目預(yù)算編制、下達(dá),實(shí)際支出的反饋和確認(rèn),以及經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。通過支出費(fèi)用采集,可按項(xiàng)目自動提取成本數(shù)據(jù),計算歸集項(xiàng)目支出費(fèi)用,也支持成本數(shù)據(jù)的手工維護(hù)。
提供項(xiàng)目文檔目錄的管理,對所有項(xiàng)目文檔目錄進(jìn)行設(shè)定、維護(hù),支撐項(xiàng)目中所有文件的統(tǒng)一歸集,可以根據(jù)項(xiàng)目類型進(jìn)行文件分類,并可控制文件的分享、查看、發(fā)布、更新、下載等操作,形成知識庫。
提供從項(xiàng)目論證、立項(xiàng)、研發(fā)、工藝、計劃任務(wù)編制、執(zhí)行反饋、交付物歸檔、項(xiàng)目成本核算、項(xiàng)目過程監(jiān)控、項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)案的全生命周期的數(shù)字化項(xiàng)目管理管控手段,并打通內(nèi)外協(xié)同,讓整個組織以項(xiàng)目為中心進(jìn)行高效運(yùn)作。
提供任務(wù)計劃編制、下達(dá)、發(fā)布、反饋、確認(rèn)、變更和監(jiān)控的全過程管控。確保各參研部門之間多級計劃的統(tǒng)籌管理,多部門之間協(xié)同,實(shí)現(xiàn)各級計劃的自上而下目標(biāo)分解及自下而上反饋和匯總分析,實(shí)現(xiàn)計劃的閉環(huán)管理。
通過流程驅(qū)動項(xiàng)目過程,可以定義不同項(xiàng)目階段中各類事項(xiàng)的審批,如項(xiàng)目變更評審、項(xiàng)目驗(yàn)收評審等,通過流程關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目業(yè)務(wù)過程的聯(lián)動。
在整個項(xiàng)目執(zhí)行過程中,支持項(xiàng)目預(yù)算編制、下達(dá),實(shí)際支出的反饋和確認(rèn),以及經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。通過支出費(fèi)用采集,可按項(xiàng)目自動提取成本數(shù)據(jù),計算歸集項(xiàng)目支出費(fèi)用,也支持成本數(shù)據(jù)的手工維護(hù)。
提供項(xiàng)目文檔目錄的管理,對所有項(xiàng)目文檔目錄進(jìn)行設(shè)定、維護(hù),支撐項(xiàng)目中所有文件的統(tǒng)一歸集,可以根據(jù)項(xiàng)目類型進(jìn)行文件分類,并可控制文件的分享、查看、發(fā)布、更新、下載等操作,形成知識庫。
以項(xiàng)目計劃管理核心,統(tǒng)籌規(guī)劃項(xiàng)目管理與研發(fā)設(shè)計、產(chǎn)品制造管理三大主線,基于項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用執(zhí)行、資源使用等要素,建立面向企業(yè)所有參研單位的統(tǒng)一項(xiàng)目管理平臺。系統(tǒng)建設(shè)能夠打破信息孤島與部門壁壘,實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目并行協(xié)同,逐步實(shí)現(xiàn)從職能管理向項(xiàng)目管理的轉(zhuǎn)型,支撐企業(yè)的戰(zhàn)略決策與發(fā)展目標(biāo)。
以項(xiàng)目生命周期為基礎(chǔ),圍繞執(zhí)行中的問題、變化、時間等因素,以流程穿透項(xiàng)目過程,崗位配合度、各環(huán)節(jié)執(zhí)行效率,直觀展示、信息透明。
實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險智能識別,主動預(yù)警,實(shí)時監(jiān)控;建立項(xiàng)目風(fēng)險庫,對項(xiàng)目驗(yàn)收超期、項(xiàng)目需求變更、項(xiàng)目付款延期等風(fēng)險進(jìn)行提醒。處置、整改過程全周期記錄,避免損失。
圍繞項(xiàng)目進(jìn)度計劃,將項(xiàng)目分解為任務(wù),項(xiàng)目、任務(wù)都有時間節(jié)點(diǎn),項(xiàng)目人員通過流程匯報進(jìn)度,反饋問題,確保項(xiàng)目質(zhì)量安全,防止超期。
所有業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)作,讓整個組織以項(xiàng)目為中心進(jìn)行運(yùn)作,高效協(xié)同,當(dāng)科研項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)異常,發(fā)起協(xié)調(diào)卡流程進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)問題從登記、下達(dá)、解決和跟蹤的閉環(huán)管控。
"工作流”驅(qū)動,用戶在登錄第第一時間即可處理待辦事務(wù),及時獲取反饋信息。項(xiàng)目計劃分派任務(wù),權(quán)責(zé)清晰,立項(xiàng)、執(zhí)行、變更、結(jié)項(xiàng)全流程,協(xié)同更高效。